Comment puis-je empêcher les modifications de piste de s'allumer automatiquement dans Word?

Cela a été posté à l'origine comme question Word 2007, mais le problème et la solution sont communs à d'autres versions de Word.

Chaque fois que j'ouvre un document existant dans Word 2007 (sous Windows XP), le mot tourne sur les changements de piste et change le mode d'affichage en "Final" (c'est-à-dire pas "Final Showing Markup" – alors je ne remarque même pas souvent Les changements de piste sont en cours si je ne me souviens pas de faire attention.

Cela se produit pour TOUS les documents existants et ne se produit pas pour les nouveaux documents. Je ne trouve aucune option dans la configuration qui contrôlerait ce comportement.

Je souhaite restaurer le comportement original / par défaut où les documents s'ouvrent avec Track Changes off et dans l'affichage "Final show markup".

Étapes à reproduire

  1. Ouvrez Word 2007.
  2. Créer un nouveau document. Vérifiez que les modifications de piste sont désactivées.
  3. Enregistrez le document et fermez Word.
  4. Ouvrez le document (directement ou par Word).
  5. Les modifications de suivi sont maintenant activées.

Des idées?

L'apparence constante d'informations de suivi lorsque vous ouvrez un document est une douleur.

Cela se produit car une fois que le suivi est activé dans un document, vous ne pouvez pas l'éteindre – vous ne pouvez accepter que les modifications, mais elles sont toujours là

La manière la plus simple est de copier le texte entier dans un nouveau document Word, puis de le sauvegarder en tant que nouveau fichier.

Selon la version de Microsoft que vous avez, cela peut différer légèrement:

Pour arrêter les modifications apportées à votre document, vous devez accepter ou rejeter les modifications. Si vous êtes tout simplement d'accord avec toutes les modifications, sélectionnez tout le texte et acceptez toutes les modifications. Cela empêchera le suivi des modifications d'apparaître dans le document.

La vidéo, Word 2007 Demo: Utilisez les modifications suivies dans les documents , est utile et vous trouverez la réponse dans les 2 premières minutes.

Tous les changements sont acceptés, désactivez les modifications de suivi et supprimez les données cachées et les informations personnelles en inspectant le document (cliquez sur Fichier, Info, Vérifier les problèmes). Coûtez le fichier. Lorsque vous ouvrez le fichier à nouveau, les modifications de suivi ne doivent pas être désactivées.

Cela reste un problème 5 ans plus tard dans Word 2013. La réponse généralement donnée est "vous devez accepter les modifications". Ma solution préférée, cependant, est d'utiliser l'événement Document_Open de Word pour modifier le paramètre de vue initial souhaité:

Private Sub Document_Open() With ActiveDocument.Windows(1).View.RevisionsFilter .Markup = wdRevisionsMarkupNone .View = wdRevisionsViewFinal End With End Sub 

Cet exemple provient de Word 2013, mais le principe est le même dans n'importe quelle version de Word.

De la base de connaissances Microsoft :

Le texte de balisage peut réapparaître lorsque vous ouvrez ou lorsque vous enregistrez un document de Word 2007

Lorsque vous ouvrez ou enregistrez un document Microsoft Word, le texte de balisage (commentaires, annotations d'encre, insertions et suppressions, et les modifications de mise en forme) que vous avez éteintes dans le document, la dernière fois que vous l'avez sauvegardé peut apparaître à nouveau.

Pour modifier ce comportement et pour conserver les options de Révision comme vous l'avez fait dans Word 2002, procédez comme suit pour la version de Word que vous utilisez.

Microsoft Office Word 2007

  1. Démarrez Word 2007, puis ouvrez le document Word 2007.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis cliquez sur Options Word.

  3. Dans le volet gauche, cliquez sur Centre de confiance, puis cliquez sur Confirmer les paramètres du centre.

  4. Dans le volet gauche, cliquez sur Options de confidentialité, puis cliquez pour effacer la case à cocher Créer une balise cachée visible lors de l'ouverture ou de l'enregistrement.

  5. Cliquez deux fois sur OK.

  6. Effectuez une modification du document. Par exemple, tapez un espace, puis supprimez l'espace. Ensuite, enregistrez le document.

Remarque Si vous ne réalisez pas l'étape 6 et que vous modifiez le document, le changement que vous avez apporté au Marquage caché s'afficher lorsque l'option d'ouverture ou d'enregistrement peut ne pas prendre effet la prochaine fois que vous ouvrez le document.

Remarque Si vous enregistrez le fichier avec le Marquage caché visible lorsque l'option d'ouverture ou d'enregistrement est effacée, un autre utilisateur verra le texte de balisage immédiatement quand il ouvrira le document. L'autre utilisateur doit également effacer le balisage Masquer caché visible lors de l'ouverture ou de l'enregistrement.

C'est parce que lorsque vous ouvrez un document contenant des modifications suivies, le document apparaît dans la vue Marquage de présentation finale pour indiquer que le document contient des modifications suivies. Ce comportement est par défaut.

Vous avez-vous assuré de «Changements Accéchés» pour ces documents existants? J'ai eu le même problème que j'ai continué à ouvrir un document où j'ai éteint Track Changes, seulement pour qu'il apparaisse de nouveau. Si vous acceptez ces modifications, le paramètre Suivi des modifications que vous sélectionnez aura lieu. Si vous ne le faites pas, le paramètre qui a été mis en place avant persistera chaque fois que vous ouvrez le document.

Dans la section Révision, en plus simplement en cliquant sur le bouton Accepter, il y a une liste déroulante. Vous devez sélectionner Accepter toutes les modifications et arrêter le suivi. Ensuite, enregistrez le document, fermez et roulez et cela devrait être correct.