Fichier -> Imprimer, puis sélectionner le format PDF (que ce soit en utilisant Adobe ou le convertisseur de documents Word Universal) ne fonctionne pas ou n'est-il pas disponible?

Avez-vous essayé un service en ligne comme doc2pdf ?

Si vous vous assurez que:

1. Accessibilité – Toutes vos rubriques (chapitres, sections, paragraphes, etc.) sont correctement marquées dans la source Word, n'utilisant pas le formulaire manuel (gras, centrage, etc.) et
2. Conversion – Vous utilisez l'option 'Enregistrer sous PDF' dans la boîte de dialogue 'Imprimer ⌘P', pas un pilote d'imprimante

Ensuite, les titres générés seront tous inclus comme signets.

Contexte

Les signets sont des métadonnées qui sont incluses dans le fichier PDF qui n'affectent pas l'apparence des documents imprimés, mais permettent toutes sortes d'outils et de comportements interactifs pour les fichiers PDF. Les fichiers PDF avec ces métadonnées sont appelés PDF marqués . Les signets et la mise à disposition du texte rendu pour copier / coller sont les plus importantes des utilisations du marquage des métadonnées.

Microsoft Office se réfère aux métadonnées comme marquage, mais appelle des fichiers PDF avec ces fonctionnalités des fichiers PDF accessibles . MS Office offre beaucoup de contrôle sur le coiffage et le marquage de la structure du document, mais si les en-têtes sont correctement marqués ('accessibles'), les résultats sont généralement agréables.

Bases d'accessibilité

L'article 'Authoring Techniques for Accessible Office Documents' (ATAOD) décrit les meilleures pratiques pour s'assurer que Word produit exactement le marquage souhaité dans ses PDF marqués. Les techniques les plus fondamentales sont:

• ATAOD Technique 5: Utiliser les rubriques :
  1. Le widget de cercle supérieur gauche (dans l'image ci-dessous) permet de définir le texte sélectionné (cercle inférieur) sur un titre. La palette de mise en forme (widget en haut à droite) permet de définir le style des en-têtes.

Enregistrer des styles en tant que modèles

• Technique ATAOD 1. Utiliser des modèles accessibles
  1. Préparez d'abord un document avec le régime de marquage souhaité (bases d'accessibilité, ci-dessus ou Contrôle de la marquage, ci-dessous);
  2. Utilisez la boîte de dialogue "Enregistrer sous" comme si vous alliez enregistrer votre document fictif, mais enregistrez-le en tant que modèle (voir l'image ci-dessous), c'est-à-dire un fichier .dotx ; et alors
  3. Ce modèle peut ensuite être appliqué aux documents à l'aide des propriétés du document.

Contrôle du marquage

Il y a plus que vous pouvez faire pour que la structure du document soit correctement présente dans le PDF Tagged final. Des techniques ATAOD:

• ATAOD Technique 2. Spécifier la langue du document – L'identification correcte de la langue du texte permet aux utilisateurs du PDF d'utiliser des outils tels que le texte à la parole et la traduction automatique, et vous permet, l'auteur du document, de tirer le meilleur parti possible des outils de vérification de Word.
• ATAOD Technique 7. Utiliser des fonctionnalités de structuration de documents intégrées – Comme pour les titres de documents, assurez-vous que les fonctions de structuration de document appropriées sont utilisées avec votre texte
  • Assurez-vous que la table des matières correspond au schéma des signets
  • Autoriser les chiffres, les tableaux, les listes et les formules à apparaître dans les favoris
  • Assurez-vous que les métadonnées pour l'ensemble du document identifient correctement l'auteur et le titre du document.
• [Technique ATAOD 11. Vérifier la conformité à l'accessibilité] [adod11] – Word dispose d'une certaine automatisation pour s'assurer que les PDF Tagged respectent les normes d'accessibilité, telles que l'ISO

Différences par rapport à la norme (par exemple Office for Windows) Word 2007

Les trois principales différences sont (1) Les boîtes de dialogue Mac sont conformes à la norme HIG, (2) les services PDF OSX sont utilisés pour générer des fichiers PDF marqués, et non les drivers malveillants dont vous avez besoin avec Windows, et (3) vous ne pouvez pas enregistrer Au format Open XML Paper Specification (XPS) , à la langue de représentation de document abstraite de Microsoft.