Vous recherchez une alternative pour MS WORD Mail Merge

Je travaille actuellement sur un problème qui me oblige à générer un ensemble de fichiers MS-Word qui n'auront presque que 90% de leur contenu uniquement variant dans certains domaines.

Comme ces documents sont censés être classés, j'ai besoin de mes documents générés pour être très précis. Veuillez regarder ci-dessous.

Destinataire

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, ImportantText sed do eiusmod tempor accessidunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam.

Quis nostrud exercitation ullamco ImportantDate laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consecuat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum ImportantDate .

Maintenant, je suis censé utiliser quelque chose d'autre que le MS-Mail Merge intégré. Existe-t-il un moyen de générer des documents tels que ce Destinataire, ImportantDaté et Texte Important sont nombreux.

Vous pouvez utiliser les champs ASK et REF .

Au début du document, insérez une série de champs ASK , un pour chaque bit d'informations que vous devez réutiliser, par exemple:

{ ASK Addressee "Enter the name of the addressee" }{ ASK ImportantDate "Enter the important date" }{ ASK ImportantText "Enter the important text" }

Le premier bit après ASK est le nom du marqueur qui sera généré pour stocker les informations. Le deuxième bit, entre guillemets, apparaîtra comme texte dans la boîte de dialogue qui vous invite à obtenir l'information.

( Remarque: Pour chaque champ ASK dont vous avez besoin, appuyez sur Ctrl + F9 , puis tapez les informations de champ entre les accolades ( {} ) qui sont générées. Ne tapez simplement pas un jeu d'orthèses. Sinon, dans l'onglet Insertion , Dans le groupe de texte , cliquez sur Pièces rapides > Champ , sélectionnez Demander , puis tapez le texte de l'invite et un nom de signet dans les champs appropriés.)

Ensuite, à chaque endroit du document où vous avez besoin de remplir les informations stockées, insérez un champ REF – par exemple:

{ REF Addressee }

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, { REF ImportantText } sed do eiusmod tempor incidment ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam.

Quis nostrud exercitation ullamco { REF ImportantDate } laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consecuat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum { REF ImportantDate } .

( Remarque: Pour chaque champ REF dont vous avez besoin, appuyez sur Ctrl + F9 , puis tapez les informations de champ entre les accolades ( {} ) qui sont générées. Sinon, dans l'onglet Insertion , dans le groupe Texte , cliquez sur Pièces rapides > Champ , Sélectionnez Ref , puis sélectionnez le nom du signet dans la liste.)

Enfin, sélectionnez tout et appuyez sur F9 pour mettre à jour les champs. Une série de boîtes de dialogue s'ouvrira, chacune demandant une information différente. Après avoir cliqué sur OK dans la dernière, les signets sont créés pour stocker les informations que vous avez entrées, et tous les champs REF sont remplis avec les informations appropriées.

Pour générer un autre document contenant des informations différentes, sélectionnez à nouveau tous les champs et mettez à jour les champs. Sinon, après avoir inséré les différents champs, enregistrez le document sous la forme d'un modèle Word.