Comment puis-je transférer la propriété de la réunion dans Outlook 2010?

Ma secrétaire part et nous avons beaucoup de rencontres qu'elle a installées. Comment transférer la propriété de cette réunion?

Si je ne peux pas le faire, la nouvelle température devra retourner toutes les réunions à partir de sa connexion et nous devrons le faire à nouveau lorsque le personnel permanent est en place.

Cette fonctionnalité n'est pas possible avec Outlook à ce jour. L'organisateur original doit annuler la réunion et un nouvel organisateur en créer un. Si la réunion se trouve sur un calendrier partagé, un administrateur peut l'enlever, mais ne pas modifier le propriétaire. C'est la seule façon.

Outlook ne fournit pas un moyen de modifier un organisateur de réunion. Pour changer l'organisateur de réunion d'une réunion récurrente, mettez fin à la réunion récurrente. Pour ce faire, définissez une date de fin plus tôt et envoyez la mise à jour à tous les participants. Une fois que vous avez terminé cette étape, le nouvel organisateur devrait créer une nouvelle réunion récurrente.

La source

information additionnelle

Ce n'est pas possible, mais voici une solution de contournement

Ouvrir le message original
Répondre à tous
Enregistrez le message (il sera enregistré dans votre dossier préliminaire)
Cliquez sur (n'ouvrez pas) le message dans votre dossier de brouillon
Cliquez sur "Réunion" dans la section de réponse du ruban de perspectives

Si votre secrétaire doit faire cela, elle est la propriétaire et l'organisateur de la réunion. Vous n'êtes qu'un participant. Si la personne quitte, son compte doit être désactivé ou supprimé et vous perdez les réunions. Malheureusement, c'est comme ça.

Ce que vous voudrez peut-être faire est soit:

Examinez la fonctionnalité des délégués et laissez votre secrétaire arranger des choses en votre nom
Ou créer un compte fonctionnel plutôt qu'un compte personnel.

Les comptes fonctionnels sont des choses comme '[email protected]', pas "jane @ .." ou "Joe @ ..".

Quelque chose que j'ai trouvé que cela aide, envoyer un courrier électronique au calendrier au nouveau propriétaire. Cliquez simplement sur le bouton droit de la souris sur le calendrier, envoyez un courrier électronique (assurez-vous qu'il envoie des courriels en pièce jointe), puis sélectionnez qui il va. Le nouveau propriétaire ouvrira le calendrier et l'enregistrera, il sera sauvegardé sous "Autres calendriers", mais ils peuvent le déplacer vers "Partagé" ou "Personnel". Le nouveau propriétaire aura sa propre version créée (ce qui en fera l'administrateur de ce calendrier) et pourra partager et continuer à travailler avec elle à partir de là. Jusqu'à présent, nous n'avons pas eu de problèmes avec ce processus. J'espère que cela t'aides!

EDITER En passant, je ne ferais que cela avec une personne et je leur laisse partager. Lorsque vous l'envoyez par courrier électronique, il ne synchronisera pas avec la copie d'origine, seuls les calendriers partagés le font.

Après avoir lu cette question moi-même, j'ai trouvé une solution viable!

D'abord, partagez le calendrier avec le personnel approprié (le nouveau propriétaire).
Ensuite, allez dans les calendriers et cliquez avec le bouton droit sur le calendrier spécifique.
Sélectionnez Propriétés.
Cliquez sur Autorisations.
Faites défiler pour trouver le nom du membre du personnel vers lequel vous transférez le calendrier.
Cliquez sur le nom de la personne.
Modifiez leurs autorisations au propriétaire et cochez toutes les cases appropriées.
Cliquez sur Appliquer!

J'espère que cette information te sera utile. Tout mon possible! Colleen

Exportez votre calendrier vers un fichier csv, puis reimportez-le, en remplaçant les doublons par les entrées importées. Sinon, donnez le fichier exporté à la temp et demandez-leur de l'importer dans leur calendrier. Mise en garde: examinez les entrées de calendrier importées avec les entrées dans le fichier csv pour vous assurer que tous les participants sont répertoriés dans l'assistant de planification.