Impression d'un document Microsoft Word en format de présentation

La procédure générique pour imprimer le contour (avec les en-têtes indentés, etc.) consiste à passer à la vue de contour, puis à sélectionner la fonction d'impression.

Cependant, au moins dans Word 2010, cela pourrait être un peu déroutant. Lorsque vous accédez à la fonction d'impression, vous vous éloignez de la vue de contour et vous êtes également présenté avec un aperçu d'impression sur le côté droit de la fenêtre. Cet aperçu affichera le document comme s'il avait été imprimé normalement sans utiliser le contour. Toutefois, lors de l'impression, vous obtenez toujours le contour.

Si vous souhaitez uniquement imprimer le contour à un niveau de votre choix, il vous suffit de personnaliser la vue de fond en cachant des éléments de niveau inférieur avant de l'imprimer.

Cela me rend aussi fou. Enfin, j'ai trouvé la façon de le faire. Au lieu d'utiliser la commande d'impression régulière (qui passe à la vue de la mise en page d'impression régulière et vous montre un aperçu avant impression), vous devez utiliser la commande d'impression rapide.

Voici quelques façons d'y accéder:

1. Sur la barre d'outils d'accès rapide (généralement elle est au-dessus des onglets dans la barre de titre de la fenêtre sur le côté gauche), appuyez sur la flèche vers le bas pour la personnaliser. Vous verrez une des commandes que vous pouvez choisir est Quick Print. Sélectionnez-le pour l'ajouter à la barre d'outils Accès rapide.
2. Utilisez l'onglet Commandes de recherche (un outil disponible sur le site Office Labs à http://www.officelabs.com/projects/searchcommands/ ) et recherchez Print ou Quick Print. Il apparaîtra dans les résultats.

Maintenant, comment l'utilisez-vous? Tout d'abord, définissez votre imprimante par défaut sur l'imprimante que vous souhaitez utiliser. Deuxièmement, placez votre document dans la vue Aperçu et organisez ce que vous souhaitez afficher (c.-à-d. Combien de niveaux, etc.). Ensuite, appuyez sur le bouton Imprimer rapide et pré-imprimez ce qui est sur l'écran, sans passer à la mise en page d'impression, c'est-à-dire dans la vue en plan.

Vous pouvez déposer une table des matières, liée aux en-têtes que vous avez utilisées, puis imprimez les pages qui contiennent le TOC

Le contour du format par conception n'imprime pas exactement ce qui est indiqué en mode contour. Si vous souhaitez que votre document ressemble à ce qui est sur l'écran lorsque vous l'imprimez, créez-le dans la vue de la mise en page d'impression (onglet Affichage -> Affichage des documents -> Mise en page d'impression).

J'utilise un modèle avec la même structure de contour mais les niveaux de présentation que je ne souhaite pas apparaître sont formatés comme étant "cachés". Ensuite, lorsque le contour du document à imprimer change, je copie le document entier (Sélectionnez Toutes les copies). Dans mon modèle d'impression, je remplace le texte daté par la version copiée en utilisant l'option Coller spécial RTF "Format RTF".

La meilleure façon d'imprimer un aperçu est d'appliquer un contour de style différent au document, je crois. Dans Word 2013: Sélectionnez Tout, Liste à niveaux multiples (Menu déroulant, sous ACCUEIL), [sélectionnez une liste avec la RUBRIQUE 1 ——-, RUBRIQUE 2 ——- suite].

Ta pour les suggestions. Je voulais également copier uniquement un niveau particulier. Je ne connais pas beaucoup les styles, alors j'ai essayé de mettre en évidence le (s) niveau (s) souhaité (s) dans la vue de fond, puis l'impression, oui, mais à One Note comme «imprimante». Besoin d'avoir l'application One Note 2013 dans la suite Office pour ce faire, et devez spécifier ONE Note comme «imprimante».

Vous pouvez ensuite copier de One Note dans un fichier word. Pratique pour le lancement des chapitres ou des rubriques, sans se soucier du contenu. Si vous copiez les en-têtes dans la vue détaillée à travers un autre fichier Word, il entraîne également tous les niveaux «descendants», ce qui n'est pas nécessaire. Le mot en effet "filtre" les niveaux indésirables lorsqu'il les envoie à l'imprimante qui est une fonctionnalité pratique.

Sur une autre question liée au contour, j'aimerais connaître un sujet de discussion dans lequel vous pourriez spécifier UN NIVEAU SEULEMENT (pas tous les niveaux pour dire, niveau 3) à imprimer. Un très bon exposé serait faire cela.

Microsoft XPS Writer est la seule façon d'imprimer l'aperçu exactement tel qu'il est. Il ressemble à un document PDF, mais conserve toute la mise en forme sans défaillance du document principal. Microsoft XPS Writer est une imprimante facultative.